Datenschutzerklärung

Verantwortliche Stelle

Rettungshunde Verband Österreich, Ortsgruppe Hausruckviertel (ZVR 1079771496)
Am Poschenhof 21/1, A-4840 Vöcklabruck
E-Mail: office@rhvoe-hausruckviertel.com
Telefon: +43 664 / 75 12 84 08

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (Datenschutz-Grundverordnung, österreichisches Datenschutzgesetz, TKG 2021).

Zwecke, Rechtsgrundlagen und Speicherdauer

Damit Sie es auf einen Blick sehen: Das ist alles, was beim Besuch dieser Website an Daten anfällt, warum wir es verarbeiten dürfen und wie lange es bleibt.

• Aufruf der Website und Server-Protokolle. Zweck: sicherer und störungsfreier Betrieb, Erkennen und Abwehren von Angriffen. Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse an einem funktionierenden und sicheren Auftritt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Speicherdauer: 14 Tage, danach automatische Löschung.
• Laden der Inhalte aus unserer Datenbank (Texte, Beiträge, Sponsoren). Zweck: die Seite überhaupt anzeigen zu können. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse an der Darstellung der Vereinsarbeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Speicherdauer: Für den Abruf wird technisch bedingt Ihre IP-Adresse übermittelt. Wir werten sie weder aus noch speichern wir sie; beim Betreiber der Datenbank fällt sie als Server-Protokoll an.
• Kontaktaufnahme per E-Mail und WhatsApp. Zweck: Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse an der Beantwortung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), bei Anfragen zu einer Mitgliedschaft zusätzlich die Anbahnung der Mitgliedschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Speicherdauer: siehe den Abschnitt zur Kontaktaufnahme weiter unten.
• Speicher in Ihrem Endgerät. Zweck: Einstellungen merken, Inhalte schneller anzeigen, Anmeldung am Mitgliederbereich aufrechterhalten. Rechtsgrundlage: Alle Einträge sind für den Betrieb der Seite unbedingt erforderlich und daher nach § 165 Abs. 3 TKG 2021 ohne Einwilligung zulässig; soweit dabei personenbezogene Daten anfallen, stützen wir uns auf unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Speicherdauer: siehe den nächsten Abschnitt.
• Sicherung der Daten. Zweck: Wiederherstellung nach einem technischen Ausfall. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse an der Datensicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), außerdem Art. 32 DSGVO. Speicherdauer: die letzten vierzehn Tagesstände, dazu je Woche einer für acht Wochen und je Monat einer für zwölf Monate.

Öffentliche Website

Der öffentliche Bereich dieser Website verwendet keine Cookies, keine Analyse-Tools und keine Tracking-Dienste. Schriften sind lokal eingebunden, es werden also keine Verbindungen zu Google Fonts oder anderen externen Schriftanbietern aufgebaut. Über die unter „Auftragsverarbeiter und Hosting“ beschriebene, technisch notwendige Verarbeitung hinaus werden im öffentlichen Bereich keine personenbezogenen Daten erhoben oder gespeichert.

Speicher in Ihrem Endgerät

Diese Website setzt keine Cookies. Sie legt aber einige Einträge im Speicher Ihres Browsers ab (localStorage). Diese Einträge bleiben auf Ihrem Gerät und werden nicht an uns übertragen:

• rhvoe:bewegung merkt sich, ob Sie die Bewegungen auf der Startseite abgeschaltet haben. Der Eintrag entsteht erst, wenn Sie den Schalter betätigen, und bleibt, bis Sie ihn ändern oder den Browserspeicher leeren.
• rhvoe:media hält die zuletzt geladenen Bild- und Videoadressen fest, damit beim nächsten Aufruf nicht kurz eine alte Aufnahme aufblitzt. Der Eintrag enthält ausschließlich Dateipfade, nichts über Sie.
• rhvoe-login-handoff reicht eine erfolgreiche Anmeldung vom Anmeldefenster an den Mitgliederbereich weiter. Er wird dort sofort nach der Übernahme wieder gelöscht.
• sb-yvqlgyjoedyaqpcjuidj-auth-token enthält die Sitzung des Mitgliederbereichs, damit Sie zwischen den Seiten angemeldet bleiben. Beim Abmelden wird er entfernt.
• rhvoe.mitglied.start merkt sich im Mitgliederbereich, welche der ersten Schritte Sie bereits beantwortet haben, damit der geführte Ablauf Sie nicht erneut danach fragt. Er enthält zwei Angaben: ob Sie angegeben haben, keinen Hund zu haben, und ob Sie die freiwillige Frage nach Fotos schon beantwortet haben. Eine erteilte Einwilligung steht nicht hier, sondern in Ihren Mitgliedsdaten; ein „nein“ wird bewusst nirgends gespeichert, sondern bleibt allein auf Ihrem Gerät.

Dazu kommt ein Service Worker (die Datei sw.js), den ausschließlich der Mitgliederbereich anmeldet. Er sorgt dafür, dass sich der Mitgliederbereich wie eine App auf den Startbildschirm legen lässt. Er speichert selbst nichts und reicht jede Anfrage unverändert an den Server weiter.

Keiner dieser Einträge dient der Werbung, der Reichweitenmessung oder dem Wiedererkennen über andere Websites hinweg. Alle sind für den Betrieb der Seite unbedingt erforderlich und deshalb nach § 165 Abs. 3 TKG 2021 nicht einwilligungspflichtig. Genau deshalb verzichten wir bewusst auf ein Zustimmungsbanner: Wir würden Sie um etwas fragen, das wir gar nicht fragen müssen. Löschen können Sie die Einträge jederzeit in den Einstellungen Ihres Browsers.

Kontaktaufnahme über WhatsApp, Telefon und E-Mail

Wenn Sie uns über WhatsApp, Telefon oder E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (Name, Telefonnummer, Nachrichteninhalt) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse daran, Anfragen zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); geht es um eine Mitgliedschaft, stützen wir uns zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei der Nutzung von WhatsApp gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen der WhatsApp Ireland Ltd.

Unser E-Mail-Postfach office@rhvoe-hausruckviertel.com wird technisch über Google Workspace betrieben (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Der Anbieter verarbeitet Ihre Nachricht in unserem Auftrag; die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung ist Bestandteil der Nutzungsbedingungen dieses Dienstes. Soweit dabei Daten an die Muttergesellschaft Google LLC in den Vereinigten Staaten übermittelt werden, stützt sich die Übermittlung auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission zum EU-US Data Privacy Framework, unter dem Google LLC zertifiziert ist.

Wie lange wir eine Anfrage aufbewahren, richtet sich danach, wozu sie geführt hat. Ist Ihr Anliegen erledigt und ergibt sich daraus weder eine Mitgliedschaft noch weiterer Schriftverkehr, löschen wir die Nachricht spätestens sechs Monate nach dem letzten Kontakt. Führt die Anfrage zu einer Mitgliedschaft, gelten von da an die Fristen der Mitgliederverwaltung. Betrifft die Anfrage etwas, das wir gesetzlich aufheben müssen, etwa eine Spende oder eine Rechnung, löschen wir erst nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist.

Mitgliederbereich

Diese Website hat einen passwortgeschützten Mitgliederbereich, der ausschließlich Vereinsmitgliedern offensteht. Für den öffentlichen Teil der Website sind keine Anmeldedaten erforderlich. Rechtsgrundlage der Verarbeitung im Mitgliederbereich ist die Mitgliedschaft selbst (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), ergänzt um unser berechtigtes Interesse an einer geordneten Vereinsverwaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Welche Daten wir im Rahmen der Mitgliedschaft verarbeiten, erfahren Mitglieder in der ergänzenden Datenschutzinformation, die ihnen beim ersten Zugang zum Mitgliederbereich vorgelegt wird und jederzeit beim Verein angefordert werden kann.

Für den Login speichert Ihr Browser eine technisch notwendige Sitzungsinformation lokal. Sie dient ausschließlich der Anmeldung, enthält keine Werbe- oder Tracking-Kennungen und wird beim Abmelden wieder entfernt. Welcher Eintrag das genau ist, steht oben im Abschnitt über den Speicher in Ihrem Endgerät.

Auftragsverarbeiter und Hosting

Diese Website wird in unserem Auftrag von Kamal Interactive Technology (Ahmed Kamal El Din, Exlwöhr 57, 4871 Vöcklamarkt, Österreich) als Auftragsverarbeiter betrieben; eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO besteht. Gehostet wird die Website auf Servern der Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland). Beim Aufruf werden aus technischen Gründen automatisch Server-Logfiles (IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Seite) verarbeitet, um den sicheren Betrieb zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nach spätestens 14 Tagen gelöscht.

Einmal täglich wird der gesamte Bestand gesichert: die Dateien der Website, die Datenbank und die im Mitgliederbereich abgelegten Dokumente samt der unterschriebenen Beitrittserklärungen. Die Sicherung liegt auf einer Storage Box der Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland) in einem Rechenzentrum innerhalb der Europäischen Union und wird über eine verschlüsselte Verbindung dorthin übertragen. Der Sicherungsstand selbst ist zusätzlich verschlüsselt, sodass er auch beim Betreiber des Speicherplatzes nicht lesbar ist. Aufbewahrt werden die letzten vierzehn Tagesstände, dazu je Woche einer für acht Wochen und je Monat einer für zwölf Monate; ältere Stände werden automatisch gelöscht. Die gestufte Aufbewahrung ist nötig, damit auch ein spät bemerkter Schaden noch rückholbar ist. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse daran, den Vereinsbetrieb nach einem technischen Ausfall wiederherstellen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit Art. 32 DSGVO).

Die redaktionellen Inhalte der Website (Texte, Beiträge, Sponsoren) sowie der Mitgliederbereich (Datenbank, Login, Dateispeicher) laufen technisch über Supabase (Supabase Pte. Ltd., Singapur) als Unterauftragsverarbeiter unseres Dienstleisters. Die Daten werden auf Servern in der EU (Frankfurt am Main, Deutschland) gespeichert; da der Anbieter seinen Sitz außerhalb der EU hat, ist die Verarbeitung zusätzlich über die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission abgesichert (Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914). Eine Kopie dieser Klauseln erhalten Sie auf Anfrage unter office@rhvoe-hausruckviertel.com; ihr Wortlaut ist außerdem im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht und über die Website der Europäischen Kommission frei abrufbar. Beim Laden dieser Inhalte wird technisch bedingt die IP-Adresse übermittelt; sie wird von uns dabei weder ausgewertet noch gespeichert.

Wird im Kassabuch des Mitgliederbereichs ein Beleg hochgeladen, können Datum, Betrag und Gegenpartei automatisch ausgelesen werden, damit sie nicht abgetippt werden müssen. Der Beleg wird dazu an Mistral AI SAS (15 rue des Halles, 75001 Paris, Frankreich) als Unterauftragsverarbeiter unseres Dienstleisters übermittelt; in einem zweiten Schritt geht der ausgelesene Text noch einmal dorthin, damit daraus die einzelnen Buchungsfelder gewonnen werden. Die Verarbeitung findet innerhalb der Europäischen Union statt, eine Übermittlung in ein Drittland ist damit nicht verbunden. Beleg und Text werden ausschließlich für diesen Zweck verwendet und nicht zum Training der Modelle des Anbieters; das Original bleibt im nicht öffentlichen Speicherbereich des Portals. Eine Entscheidung trifft die Texterkennung nicht, die vorgeschlagenen Werte bestätigt die kassaführende Person von Hand. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer ordentlich geführten Buchhaltung mit vertretbarem Aufwand (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Externe Links

Unsere Website enthält Links zu externen Websites (zum Beispiel rhvoe.at, Instagram, Websites unserer Sponsoren). Auf deren Inhalte und Datenverarbeitung haben wir keinen Einfluss.

Ihre Rechte

Sie haben bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeitet werden.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern die Voraussetzungen dafür gegeben sind.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, sofern die Voraussetzungen dafür gegeben sind.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen, wenn die Verarbeitung auf einem berechtigten Interesse beruht.
• Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
• Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei der Österreichischen Datenschutzbehörde (Barichgasse 40-42, 1030 Wien, dsb@dsb.gv.at) zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Datenschutzbestimmungen verstößt.

Für alle Anliegen zu Ihren Rechten wenden Sie sich bitte an office@rhvoe-hausruckviertel.com.

Widerruf der Einwilligung

Eine erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf kann schriftlich oder per E-Mail an die unter Punkt 1 genannten Kontaktdaten erfolgen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling statt.

Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Rahmenbedingungen oder unsere Verarbeitungspraktiken anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist immer auf unserer Website abrufbar und gilt zugleich für den Mitgliederbereich und für alle Dokumente, in denen auf diese Datenschutzerklärung Bezug genommen wird.